НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№ п/п

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел

Срок хранения дела и номер пункта по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

1. Руководство и организационно-правовое обеспечение деятельности

01-01

Послания  Президента Республики Казахстан народу Казахстана

Постоянно п.160

ТП (А 2017)

01-02

 Конституция Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, нормативные документы Правительства  РК, Министерства образования и науки РК по вопросам дошкольного воспитания

Постоянно п.1

ТП (А 2017)

01-03

Стандарты, регламенты оказания государственных услуг

Постоянно

п.72

 ТП (А 2017)

Направлены для исполнения

01-04

Устав детского сада

15 лет ЭПК

п.50

ТП (А 2017) Хранятся в организации до ликвидации.
 В регистрирующем органе – постоянно

1

2

3

4

5

01-05

Учредительные и регистрационные документы детского сада (государственная лицензия, свидетельство о гос.регистрации  (перерегистрации), статистические карты, свидетельство о присвоении регистрационного номера налогоплательщика)

15 лет ЭПК

п.41

 ТП (А 2017) После прекращения деятельности.
 В регистрирующем органе – постоянно

01-06

Приказы заведующей детского сада по основной (производственной) деятельности.

Постоянно

п.12 пп.1

ТП (А 2017)

01-07

Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по основной (производственной) деятельности

Постоянно

п.131 пп.2

ТП (А 2017) Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

01-08

Приказы заведующей детского сада по личному составу(о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, повышении квалификации, отпусках, командировках, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

75 лет ЭПК

п.12 пп.2

ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

01-09

Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по личному составу(о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, повышении квалификации, отпусках, командировках, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

75 лет ЭПК

п.131 пп.3

ТП (А 2017) Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

01-10

Приказы заведующей детского сада по движению детей

5 лет  ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

01-11

Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по движению детей

5лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

01-12

Штатные расписания организации и изменения к ним

Постоянно

п.58

ТП (А 2017)

01-13

Должностные инструкции

Постоянно ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г После выбытия детей

01-14

Личные дела воспитанников

5 лет  ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г После выбытия детей

01-15

Коллективный договор

Постоянно

п.423

ТП (А 2017)

01-16

Правила внутреннего трудового распорядка детского сада

Постоянно

п.51

ТП (А 2017)

01-17

Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

п.31

ТП (А 2017)

01-18

Журнал  учета приема и регистрации обращений физических и юридических лиц

5 лет

п.33

ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

01-19

Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями и другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

п.23, п.24

ТП (А 2017)

01-20

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

5 лет

п.131 пп.4

ТП (А 2017)

01-21

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

3 года

п.54

 ТП (А 2017) После истечения срока действия

01-22

Номенклатура дел детского сада

Постоянно

п.120

ТП (А 2017)

01-23

Резерв

01-24

Резерв

02- Воспитательно-образовательная деятельность

02-01

Годовой план детского сада

Постоянно

п.178 пп.1

ТП (А 2017)

02-02

Документы (учебные планы, типовая программа) по воспиательно-образовательной деятельности

Постоянно

п.523

ТП (А 2017)

02-03

Мониторинг (оценка и измерение качества освоения и усвоения детьми базового содержания программы)

5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-04

Документы по организации учебных занятий (распределение организованной учебной деятельности, режим дня)

1 год

п.537

ТП (А 2017)

02-05

Документы (анкеты, доклады, протоколы родительских собраний, консультации) по работе с родителями

5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

1

2

3

4

5

02-06

Документы (планы, расписание консультаций, анкеты, тесты, семинары, конференции, консультации, круглые столы работа МО и т.д.) по методической работе

5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-07

Сценарии праздников, досугов и развлечений

5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-08

Документы (планы, проекты, сценарии проведенных мероприятий) по летне-оздоровительному периоду

5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-09

Документы (протоколы, аттестационные листы, приказы, заявления, и т.д) по аттестации педагогических работников

15 лет ЭК

п.512

 ТП (А 2017)

02-10

Журнал регистрации выдачи удостоверений о присвоении квалификационной категории

5 лет

п.519

ТП (А 2017)

02-11

Протоколы заседаний педагогического совета детского сада и документы к ним

10 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-12

Резерв

02-13

Резерв

03- Кадровое обеспечение

03-01

Личные дела сотрудников (заявления, автобиографии, копии личных документов, характеристики, резюме, трудовые договоры и другие документы)

 75 лет

п.485 пп.4

ТП (А 2017)

03-02

Трудовые книжки

До востребования

п.488

ТП (А 2017) Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)

1

2

3

4

5

03-03

Личные карточки работников

 75 лет

п.486

ТП (А 2017)

03-04

Штатно-списочный состав работников

75 лет

п.60

ТП (А 2017)

03-05

Документы (заявки, справки, сведения, списки, переписка, отчеты и другие документы) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест

 5 лет

п.473

ТП (А 2017)

03-06

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

75 лет

п.511 пп.3

ТП (А 2017)

03-07

Журнал регистрации трудовых договоров

75 лет

п.511 пп.2

ТП (А 2017)

03-08

Журнал учета выдачи справок с места работы

5 лет

п.511

ТП (А 2017)

03-09

Графики предоставления отпусков

1 год

п.509

ТП (А 2017)

03-10

Резерв

03-11

Резерв

04- Бухгалтерский учет и отчетность

04-01

Годовые планы финансирования

Постоянно

п.207 пп.1

 ТП (А 2017)

04-02

Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним

Постоянно

п.627

ТП (А 2017)
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК

04-03

Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

п.629

 ТП (А 2017)

04-04

Договоры, соглашения 

5 лет

п.339

ТП (А 2017)

04-05

Договоры о закупках товаров работ и услуг способом из одного источника путем прямого заключениядоговора

 5 лет

п.656 пп.2 пп.3

ТП (А 2017)
После истечения срока действия договора

1

2

3

4

5

04-06

Договоры банковского счета

5 лет

п.240

ТП (А 2017)
После истечения срока действия договора

04-07

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы)

5 лет

п.675

 ТП (А 2017)
 После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).
При условии проведения проверки (ревизии)

04-08

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)

5 лет

п.280

ТП (А 2017)

04-09

Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)

5 лет ЭПК

п.302

ТП (А 2017)

04-10

Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)

5 лет

п.330

ТП (А 2017)  При условии проведения проверки (ревизии)

04-11

Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)

5 лет

п.353

ТП (А 2017) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

04-12

Списки работников и счета к оплате по перечислению обязательных пенсионных взносов

75 лет ЭПК

п.772

ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

04-13

Списки работников и счета к оплате по перечислению обязательных  социальных отчислений

75 лет ЭПК

п.773

ТП (А 2017)

04-14

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию

75 лет ЭПК

п.774

ТП (А 2017)

04-15

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

п.310

ТП (А 2017) В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно

04-16

Расчетно-платежные ведомости и документы к ним

5 лет

п.320

ТП (А 2017)
При условии проведения проверки (ревизии)

04-17

Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)

 75 лет

п.321

ТП (А 2017)

04-18

Тарификационные ведомости (списки)

15 лет ЭПК

п.440

ТП (А 2017)

04-19

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

п.431

ТП (А 2017) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

04-20

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников

5 лет

п.499

ТП (А 2017)

04-21

Гарантийные письма

5 лет

п.295

ТП (А 2017) После окончания срока действия гарантии

04-22

Сертификаты соответствия

 5 лет

п.79

 ТП (А 2017)
После истечения срока действия сертификата

1

2

3

4

5

04-23

Журнал учета договоров и соглашений

5 лет ЭПК

п.356 пп.4

ТП (А 2017) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

04-24

Журнал учета выданных доверенностей

5 лет

п.356 пп.16

ТП (А 2017)
При условии проведения проверки (ревизии)

04-25

Журналы учета основных средств (зданий, сооружений), иного имущества

5 лет ЭПК

п.356 пп.5

ТП (А 2017) После ликвидации основных средств

04-26

Журнал учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 лет

п.356 пп.8

ТП (А 2017)
При условии проведения проверки (ревизии)

04-27

Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже

5 лет

п.511

ТП (А 2017)

04-28

Резерв

04-29

Резерв

05- Медицинское обслуживание

05-01

Приказы и инструкции 

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-02

Журнал соматической заболеваемости

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-03

Журнал учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-04

Журнал учета карантина

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-05

Журнал проведения генеральных уборок в процедурном кабинете

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-06

Журнал кварцевания в кабинетах

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

1

2

3

4

5

05-07

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-08

Журнал учета на педикулез, чесотку, дерматомикоз

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-09

Журнал учета карантина паразитарных заболеваний

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-10

Журнал «диспансерного» учета детей

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-11

Паспорт здоровья ребенка

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-12

Бракеражный журнал готовой продукции

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-13

Журнал «С»-витаминизации третьих блюд

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-14

Журнал осмотра сотрудников пищеблока

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-15

Журнал санитарно-просветительной работы

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-16

Бракеражный журнал по контролю за качеством скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок.

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-17

Журнал контроля за санитарным состоянием пищеблока

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017  № 615

05-18

Журнал подсчета килокалорий

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-19

Журнал для стерилизации

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-20

Журнал учета углубленных медицинских осмотров

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-21

Журнал учета инфекционных заболеванийй

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

1

2

3

4

5

05-22

Журнал регистрации лиц, обследованных на гельминты

5 лет

Санитарные правила  от 17.08.2017г.  № 615

05-23

Резерв

05-24

Резерв

06- Психологическая служба

06-01

Планы работы психолога (годовой план, план работы  на месяц, план работы  на рабучую неделю, годовой план консультативного пункта, годовой план психолого-педагогического консилиума)

5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-02

Отчет по работе психолога (годовой аналитический и  полугодовой отчет)

5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-03

Документы (психологическое обеспечение процесса адаптации, диагностика готовности к школе, психологическое сопровождение одаренных детей) по проведению  диагностической  работы с детьми

3 года

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-04

Документы (журнал  консультаций, анкеты, анализы) по проведению консультативной работы с  родителями и  педагогами

5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-05

Документы (методические  рекомендации и  памятки, разработки  проводимых  мероприятий, материалы выступлений на методических объединениях, педсоветах, родительских собраниях,   доклады) по просветительско-профилактической деятельности психолога

5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

1

2

3

4

5

06-06

Документы по коррекционно-развивающему направлению

(Планы и   программы  проводимых  индивидуальных и групповых  коррекционно-развивающих   и профилактических занятий)

3 года

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-07

Портфолио психолога

Постоянно

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-08

Мониторинг(графики, анализ диагностики развития психологических процессов у детей дошкольного возраста)

3 года

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-09

Документы (материалы психолого-педагогических консилиумов , протоколы экспертных заседаний) по

организационно -  методическому  и экспертному направлению в деятельности психолога

5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-10

Документы (стендовый материал: консультации для родителей и педагогов, рекомендации, буклеты, папки-передвижки)

5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)

06-11

Резерв

06-12

Резерв

07 - Гражданская оборона

07-01

Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (паспорт по антитеррористической защищенности, планы, отчеты, акты и другие документы)

 5 лет

п.740

ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

07-02

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

п.447

ТП (А 2017)

07-03

Инструктаж по технике безопасности

5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

07-04

Журнал инструктажа по технике безопасности

5 лет

п.459 пп.2

ТП (А 2017)

07-05

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

п.747

ТП (А 2017)

07-06

Резерв

07-07

Резерв